20.03.2013г

П Р О Т О К О Л

заседания Единой комиссии по размещению заказов

Федерального государственного унитарного предприятия

Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата)

___________________________________________________________________

20.03.2013 20

Москва

Присутствовали:

Председатель Единой комиссии: Директор ГМЦ Росстата  - Е.Б. Сычев

Заместитель председателя

Единой комиссии: Первый заместитель директора              - Х.У. Грошева

Члены Единой комиссии:

Заместитель директора                                         - Д.В. Елистратов

Заместитель директора                                         - В.Г. Золотов

Заместитель директора

главный инженер                                                   - В.М. Яшин

Главный бухгалтер                                              - А.В. Бабина

Начальник отдела № 105                                     - Е.В. Киреева

Заместитель начальника

отдела № 105                                                         - М.Ю. Новикова

Заместитель начальника

отдела № 107                                                         - К.Н. Дебихин

Юрисконсульт                                                      - К.Е. Васильев

Главный специалист

отдела № 105 (секретарь Единой комиссии)         - Т.В. Титова

Приглашен для участия в работе Единой комиссии:

Начальник отдела № 115                                     - В.М. Шилов

На заседании присутствуют 11 членов Единой комиссии, что составляет 100% от общего количества членов Единой комиссии. Кворум имеется, заседание правомочно. _____________________________________________________________________________________________________________________

I. О вскрытии конвертов с заявками на участие в запросе котировок цен на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения ГМЦ Росстата

1. Единая комиссия по размещению заказов произвела процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе котировок цен на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения ГМЦ Росстата 20 марта 2013 года в 14 часов 00 минут по адресу: 105679, г.Москва, Измайловское шоссе, д.44.

2. Представлены заявки на участие в запросе котировок цен следующими потенциальными Исполнителями (Таблица № 1.1):

Таблица № 1.1

№ п/п

Наименование потенциальных Исполнителей

Адрес потенциальных Исполнителей

Дата и время предоставле-ния заявок

1

2

3

4

1

ООО «Наумидис и Партнеры»

105037, г.Москва, Измайловский проезд, д.5А

14.03.2013 16:35

2

ООО «Архивы, документы и сервис»

107392, г.Москва, ул. Просторная, д.6

19.03.2013 10:24

3

ООО «АРТ»

125445, г.Москва, пр. Валдайский, д.8

19.03.2013 11:50

4

ООО «Лидер Архив»

142103, Московская область, г.Подольск, ул. Рощинская, д.2/22а

19.03.2013 12:20

3. Конверты вскрыты и содержат информацию, изложенную в Таблице № 1.2, которая была оглашена всем присутствующим.*

Таблица № 1.2

№ п/п

Наименование документа

Участник № 1:

ООО «Нау мидис и Партнеры»

Участник № 2:

ООО «Архивы, документы и сервис»

Участник № 3:

ООО «АРТ»

Участник № 4:

ООО «Лидер Архив»

1

2

3

4

5

6

1

Заявка на участие в запросе котировок цен

+

+

+

+

2

Приложение № 1 к форме Котировочной заявки (Перечень и стоимость оказываемых услуг)

+

+

+

+

3

Цена, заявленная потенциальным Исполнителем

136 132 (Сто тридцать шесть тысяч сто тридцать два) рубля 00 копеек, НДС не облагается

119 931 (Сто девятнад-цать тысяч девятьсот тридцать один) рубль 60 копеек, НДС не облагается

117 273 (Сто семнадцать тысяч двести семьдесят три) рубля 12 копеек, включая НДС (18%)

121 690 (Сто двадцать одна тысяча шестьсот девяносто) рублей 00 копеек, НДС не облагается

*Особые обозначения: наличие документа (+), отсутствие документа (-).

4. Сведений о потенциальных участниках в Реестре недобросовестных поставщиков (официальный сайт http://rnp.fas.gov.ru) не найдено.

5. Заявок на участие в запросе котировок цен, представленных потенциальными Исполнителями после истечения окончательного срока подачи котировочных заявок на участия в закупочной процедуре, не имеется.

Единая комиссия решила (принято единогласно):

1. Несоответствие поступившего конверта с котировочной заявкой участника размещения заказа ООО «Лидер Архив» требованиям, указанным в п. 9 Извещения о проведении запроса котировок цен, считать допустимым.

2. Признать котировочные заявки, поданные участниками размещения заказа ООО «Наумидис и Партнеры», ООО «Архивы, документы и сервис», ООО «АРТ», ООО «Лидер Архив», соответствующими требованиям, установленным в Извещении о проведении запроса котировок цен, и допустить их к процедуре рассмотрения и оценки котировочных заявок.

3. В соответствии с подпунктом 14.6.1 п.14.6 гл.14 Положения о закупках товаров, работ и услуг Федерального государственного унитарного предприятия Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата) в редакции от 28 ноября 2012 года (Приказ ГМЦ Росстата № 99/2-П от 28.11.2012) рассмотреть котировочные заявки участников размещения заказа не позднее 5 (Пяти) рабочих дней, следующих за днем окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок цен (19.03.2013 до 14:00), до 26 марта 2013 года включительно.

4. В связи с присутствием на заседании специалистов, способных всесторонне оценить котировочные заявки участников размещения заказа, произвести процедуру рассмотрения и оценки котировочных заявок на текущем заседании, что не противоречит п.3 настоящего Решения.

II. О рассмотрении и оценке котировочных заявок

на участие в запросе котировок цен на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения ГМЦ Росстата

1. Извещение о проведении запроса котировок цен на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения ГМЦ Росстата с приложениями к нему было размещено 01 марта 2013 года на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://zakupki.gov.ru/223) и сайте ГМЦ Росстата (www.gmcgks.ru). Срок подачи котировочных заявок по данной закупке был определен с 01.03.2013 до 14.00 часов 19.03.2013 по московскому времени. В указанный срок были поданы 4 (Четыре) котировочные заявки, что в хронологическом порядке зафиксировано в Журнале регистрации котировочных заявок (Приложение № 1 к настоящему Протоколу).

2. Участники размещения заказа, котировочные заявки которых были признаны допущенными к процедуре рассмотрения и оценки котировочных заявок (Таблица № 2.1):

Таблица № 2.1

№ п/п

Наименование участника

Адрес места нахождения

1

2

3

1

ООО «Наумидис и Партнеры»

105037, г.Москва, Измайловский проезд, д.5А

2

ООО «Архивы, документы и сервис»

107392, г.Москва, ул. Просторная, д.6

3

ООО «АРТ»

125445, г.Москва, пр. Валдайский, д.8

4

ООО «Лидер Архив»

142103, Московская область, г.Подольск, ул. Рощинская, д.2/22а

3.Участниками размещения заказа были предложены следующие условия исполнения Договора (Таблица № 2.2):

Таблица № 2.2

№ п/п

Наименование участника

Цена

договора, предложенная участником (руб.)

Наименование, характеристики и объем оказываемых услуг

Срок

оказания услуг

1

2

3

4

5

1

ООО «Наумидис и Партнеры»

136 132,00

(НДС не облагается)

В соответствии с п.3 Извещения о проведении запроса котировок цен

В соответствии с п.5 Извещения о проведении запроса котировок цен

2

ООО «Архивы, документы и сервис»

119 931,60 (НДС не облагается)

В соответствии с п.3 Извещения о проведении запроса котировок цен

В соответствии с п.5 Извещения о проведении запроса котировок цен

3

ООО «АРТ»

117 273,12

(включая НДС -18%)

В соответствии с п.3 Извещения о проведении запроса котировок цен

В соответствии с п.5 Извещения о проведении запроса котировок цен

4

ООО «Лидер Архив»

121 690,00

(НДС не облагается)

В соответствии с п.3 Извещения о проведении запроса котировок цен

В соответствии с п.5 Извещения о проведении запроса котировок цен

4.Начальная (максимальная) цена договора, определенная Заказчиком, составляет 196 000 (Сто девяносто шесть тысяч) рублей 00 копеек, включая НДС (18%).

Рассмотрев и оценив котировочные заявки участников, Единая комиссия решила (принято единогласно):

1. Признать победителем в проведении запроса котировок цен участника размещения заказа ООО «АРТ», подавшего котировочную заявку, отвечающую всем требованиям, установленным в Извещении о проведении запроса котировок цен, и в которой указана наиболее низкая цена.

2. Признать вторым участника размещения заказа ООО «Архивы, документы и сервис», предложившего условия по цене договора, следующие после предложенных условий победителем при проведении запроса котировок цен, на сумму 119 931 (Сто девятнадцать тысяч девятьсот тридцать один) рубль 60 копеек, НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

3. Договор на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения ГМЦ Росстата заключить с ООО «АРТ» на условиях, предусмотренных Извещением о проведении запроса котировок цен, и по цене, предложенной в Котировочной заявке, на сумму 117 273 (Сто семнадцать тысяч двести семьдесят три) рубля 12 копеек, включая НДС (18%), что составляет 17 889 (Семнадцать тысяч восемьсот восемьдесят девять) рублей 12 копеек.

4. Разместить в виде выписки п.I и п. II настоящего Протокола на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о закупках отдельными видами юридических лиц (http://zakupki.gov.ru/223), соблюдая Руководство пользователя данного официального сайта, в установленный срок (до 25 марта 2013 года включительно).

5. Отделу информационных ресурсов и технологий (отдел № 314) разместить в виде выписки п.I и п. II настоящего Протокола на сайте ГМЦ Росстата в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня его подписания (до 25 марта 2013 года включительно).

6. В течение 3 (Трех) рабочих дней со дня подписания настоящего Протокола передать представителю ООО «АРТ» копию данного Протокола в виде выписки п.I и п. II и два экземпляра Договора для подписания.

Председатель Единой комиссии:

Сычев Е.Б.

_________________________________________________

Заместитель Председателя Единой комиссии:

Грошева Х.У.

_________________________________________________

Члены Единой комиссии:

Елистратов Д.В.

__________________________________________________

Золотов В.Г.

__________________________________________________

Яшин В.М.

_________________________________________________

Бабина А.В.

_________________________________________________

Киреева Е.В.

Новикова М.Ю.

_________________________________________________

_________________________________________________

Дебихин К.Н.

_________________________________________________

Васильев К.Е.

_________________________________________________

Приглашенные:

Шилов В.М.

__________________________________________________

Секретарь Единой комиссии:

Титова Т.В.

__________________________________________________


Приложение № 1

ЖУРНАЛ

регистрации котировочных заявок на участие в запросе котировок цен

на право заключения Договора на оказание услуг по подготовке документов к сдаче в архив и уничтожению документов с истекшим сроком хранения Федерального государственного унитарного предприятия Главный межрегиональный центр обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата)

Регистрационный номер

Дата и время поступления заявок на участие в запросе котировок цен

Наименование участника размещения заказа

Способ получения заявки

Информация

об отзыве заявки

на участие в запросе

котировок цен

1

2

3

4

5

1

14.03.2013

16:35

ООО «Наумидис и Партнеры»

Доставка

курьером

_________________________________________________________

2

19.03.2013

10:24

ООО «Архивы, документы и сервис»

Доставка представителем участника

_________________________________________________________

3

19.03.2013

11:50

ООО «АРТ»

Доставка

курьером

_________________________________________________________

4

19.03.2013

12:20

ООО «Лидер Архив»

Доставка представителем участника

_________________________________________________________

Ответственное лицо за регистрацию заявок _________________________________________ Т.В. Титова

(подпись)